Sichere E-Mail-Zustellung durch SPF, DKIM und DMARC
In den letzten Monaten haben die großen Tech-Unternehmen wieder einiges unternommen, um Spam- und Phishing-Mails möglichst einzudämmen. Das hat zur Folge, dass wir ein paar Dinge erledigen müssen, damit unsere eigenen und echten E-Mails auch weiterhin bei unseren Empfängern landen.
Keine Sorge: Auch wenn das ein sehr technisches Thema ist, versuchen wir, es verständlich zu halten :)
Was wollen wir erreichen?
- Niemand soll E-Mails in Ihrem Namen und aus Ihrer Firmen-Domain verschicken, um damit jemand anderes zu schädigen.
- Ihre eigenen E-Mails, egal ob persönlich oder als Newsletter versendet, sollen möglichst überall im Posteingang ankommen.
Wie erreichen wir das?
Durch ordentliche Konfiguration von:
- Ihrer Domain. Das ist meist der Name Ihrer Website, bei uns z.B. “falkemedia.at”
- Ihrem E-Mail-Server, z.B. Office365 oder ein SMTP-Server
- Sämtlicher weiterer Software, über die Sie E-Mails verschicken, wie z.B. Newsletter-Tools, Angebots-/Rechnungsprogramm, …
- Ihrer Website, die z.B. E-Mails zu Formulareinträgen oder Webshop-Käufen ausschickt
Bei dieser Konfiguration geht es um die 3 Begriffe SPF, DKIM und DMARC. Falls es Sie interessiert, was dahintersteckt, empfehlen wir dieses kurze Video als Einstieg. Ansonsten einfach weiterscrollen ;)
Was ist zu tun?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir werfen zuerst einen genauen Blick auf Ihre bestehende Konfiguration und finden heraus, wo überall Handlungsbedarf besteht. Das Ganze können wir über die Förderschiene KMU.DIGITAL abwickeln, so dass Sie für diesen Check im Endeffekt nur mit € 100,- netto rechnen brauchen. Natürlich vorbehaltlich Zusage der Förderstelle.
Als Ergebnis liefern wir eine Checkliste, was alles in welcher Reihenfolge zu tun ist. Das können Sie mit Ihrer IT und Ihrem Hosting-Partner erledigen, oder gerne auch auf unsere Hilfe vertrauen!
